Executive Director

About Greenwood Military Family Resource Centre
In 1991, the Department of National Defence established the Military Family Support Program and created Military Family Resource Centres (MFRC) to support military families in each Canadian Forces installation. The Greenwood MFRC (GMFRC) is one of 32 MFRCs that exist today and is committed to providing support and resources to address the unique needs of the military families. The GMFRC offers a variety of programs and services to military families, including mental health support, employment and education support, childcare, and volunteering opportunities. By providing a safe and supportive environment for military families to connect and share experiences, the GMFRC helps to foster a sense of community and belonging.

About the Executive Director Role 
The Executive Director (ED) provides visionary leadership to the GMFRC and actively promotes its mission and goals. The ED provides sound administration, management, and financial sustainability to the Centre, consistent with policies established by the Board of Directors. They oversee all aspects of the day-to-day operations of the GMFRC, including general management, human resources, program planning, community engagement, and financial management. The Executive Director reports to the Board of Directors (Board) and they work as a team to ensure a strong, effective organization.

What You Will Be Doing
Operational Management: Oversees and evaluates the coordination of programs, manages Human Resource requirements, develops policies and standard operating procedures, and accurately maintains records and reports.
Financial Management: Liaises with funders, oversees a bookkeeper, and ensures accounting procedures are followed.
Risk Management: Identifies and evaluates the risks to the organization’s people, property, finances, goodwill, and image, implements measures to control risks.
Board Support: Advises the Board on formulating policies, providing administrative support, preparing monthly reports, and translating strategic plans into strategies with measurable goals and objectives.
Community and Stakeholder Relations: Develops and maintains strong working relationships with all stakeholders, oversees promotional materials and represents the GMFRC in the community.

What You Will Need
– A minimum of 5 years’ senior leadership experience including experience in a not-for-profit organization.
– A post-secondary degree in Business and HR Management, Adult Education, or a combination of equivalent related education and experience.
– Knowledge and understanding of the unique challenges of the military family lifestyle.
– Experience working with a Board of Directors and knowledge of governance practices and standards.
– Experience with human resources management and project management best practices.
– Knowledge of federal and provincial legislation applicable to voluntary sector organizations.
– Strong communication skills, both verbal and written, and excellent public speaking skills.
– Bilingualism (French and English) is an asset.

Working Conditions
– Full-time, Monday-Friday, will require special hours of work including weekends and evenings to accommodate activities such as Board meetings and representing the organization at public events. Occasional travel within Canada may be required.
– The noise level in the work environment is moderate to moderately high.

Application Information:

If this dynamic opportunity to lead an exceptional team and make a difference in the community sounds like a great fit for you, please apply with your resume and cover letter here.

To know more about the position, click here.

This posting will remain open until end of day, Tuesday, May 23rd, 2023. We will be reviewing applications and speaking with qualified candidates as they apply. The salary range for this position is $80,104-$105,518, and compensation will be highly dependent on the skills and experience of the successful candidate.

We look forward to hearing from and connecting with you!

À propos du Centre de ressources pour les familles des militaires de Greenwood.
En 1991, le ministère de la Défense nationale mettait sur pied le Programme de soutien pour les familles des militaires et créait les Centres de ressources pour les familles des militaires (CRFM), afin de soutenir les familles des militaires dans chacune de ses installations des Forces armées canadiennes. Le CRFM de Greenwood (CRFMG) fait partie des 32 CRFM qui existent à ce jour et s’emploie à fournir le soutien et les ressources nécessaires pour répondre aux besoins uniques de ces familles. Le CRFMG met à leur disposition une multitude de programmes et de services, incluant du soutien en santé mentale, en matière d’emploi, d’éducation, de services de garde et de possibilités de bénévolat. En fournissant aux familles des militaires un environnement sécurisant et propice aux rencontres et au partage de leurs expériences, le CRFMG contribue à favoriser un sentiment de communauté et d’appartenance.

À propos du rôle de Directeur exécutif / Directrice exécutive
Le Directeur exécutif (DE) guide les employés du CRFMG en leur communiquant sa vision, et participe activement à la promotion de la mission et des objectifs du Centre. Le DE a la responsabilité d’administrer, de gérer et de veiller à la viabilité financière du Centre, conformément aux politiques mises en place par le conseil d’administration. Il supervise tous les aspects de la gestion quotidienne des opérations du CRFMG, incluant la direction générale, les ressources humaines, la planification des programmes, l’engagement communautaire et la gestion financière. Le Directeur exécutif rend compte de ses activités aux membres du conseil d’administration et travaille en équipe avec eux pour assurer la stabilité et le rendement de l’organisme.

Vos tâches
Gestion opérationnelle: Superviser et évaluer la coordination des programmes, se charger de la gestion des besoins en ressources humaines, développer et uniformiser les politiques et les protocoles opérationnels, et veiller à garder les dossiers et les comptes-rendus à jour.
Gestion financière: Maintenir la liaison avec les investisseurs, soutenir le comptable et garantir la conformité des procédures de comptabilité.
Gestion des risques: Identifier et évaluer les risques pour les individus, la propriété, la santé financière, la plus-value et l’image de l’organisme, et implanter les mesures de prévention appropriées.
Soutien au conseil d’administration: Offrir des recommandations au conseil d’administration lors de la formulation des politiques, fournir du soutien en matière d’administration, préparer les comptes-rendus mensuels et convertir les plans stratégiques en actions avec des gains et des objectifs mesurables.
Relations avec la communauté et les intervenants: Développer et maintenir des relations de travail fonctionnelles avec tous les intervenants du Centre, vérifier le matériel promotionnel et représenter le CRFMG dans la communauté.

Vos compétences
– Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de cadre supérieur incluant de l’expérience dans une organisation à but non-lucratif.
– Un diplôme universitaire en administration des affaires et en gestion des ressources humaines, de la formation continue ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience de travail pertinentes.
– Une connaissance et une compréhension des enjeux uniques qui viennent avec le mode de vie des familles des militaires.
– Avoir déjà travaillé avec un conseil d’administration et connaître les normes et les principes de bonne gouvernance.
– Avoir de l’expérience en gestion des ressources humaines et une connaissance des meilleures pratiques de la gestion de projet.
Connaître la législation fédérale et provinciale en vigueur dans le secteur des organismes bénévoles.
– Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, ainsi que pour s’exprimer en public.
– Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Vos conditions de travail
– Temps plein, du lundi au vendredi, possiblement en soirée et au cours des fins de semaines pour participer à des activités telles les réunions du conseil d’administration et pour représenter l’organisme lors d’événements publics. D’éventuels déplacements à l’intérieur du Canada pourraient être requis.
– L’exposition au bruit dans l’environnement de travail va de modérée à modérément élevée.

Informations pour le postulant:

Si cette opportunité de gérer une équipe exceptionnellement dynamique et de faire une différence dans la communauté vous intéresse, veuillez acheminer votre CV et votre lettre de présentation ici.

Pour en savoir plus au sujet du poste, cliquez ici.

Cette offre d’emploi sera ouverte jusqu’à mardi le 23 mai 2023 en fin de journée. Nous entrerons en contact avec les candidats qualifiés dès que nous aurons évalué leur candidature. La plage salariale pour ce poste est de 80 104 $ à 105 518 $, et la compensation dépendra fortement des compétences et de l’expérience du candidat retenu.

Nous attendons de vos nouvelles et avons hâte d’entrer en communication avec vous!