Project Co-Lead (BILINGUAL French/English)

Position Title:             Project Co-Lead (BILINGUAL French/English)

Location:                      Halifax, NS

Type:                            Full time

Reports to:                   Manager, Special Initiatives

Salary:                          $55,692 annually, plus a comprehensive benefits package

 

THE OPPORTUNITY

The Atlantic Region Association of Immigrant Serving Agencies (ARAISA) is seeking a collaborative leader with a passion for learning, social innovation, and welcoming diversity to enrich the fabric of our Atlantic Canadian communities.

The Project Co-Lead (BILINGUAL French/English) works collaboratively with the Co-Lead of ARAISA’s organizational partner, Inspiring Communities, on a 2-year IRCC-funded Service Delivery Improvement project to contribute to sector resilience and adaptability of Francophone and Anglophone agencies by building capacity in Social Research & Development and outcomes measurement. This position and project respond to the need to create environments that foster retention and a greater sense of belonging among newcomers in Atlantic Canada. The project, Innovating for Impact, runs until March 2024.

 

ABOUT THE ORGANIZATION

ARAISA is a non-profit umbrella association that serves as a collective voice and forum for its members who are committed to the settlement and integration of immigrants and refugees in the Atlantic Region. ARAISA works to increase the effectiveness of its members through its initiatives to support the sector and its contributions to regional and national forums. ARAISA provides professional development and networking opportunities, facilitates information and resource exchange, hosts sector-specific working groups, convenes meetings with key stakeholders, and represents its members through national bodies, with the goal of having a positive impact on settlement and integration policies and practices.

 

MAJOR RESPONSIBILITIES

In collaboration with their counterpart from Inspiring Communities, the Project Co-Lead will:

• Develop, sustain, and work in collaboration with others to evaluate project partnerships
• Develop workplans and timelines, and implement in collaboration with project partners
• Provide ongoing support and coaching to help participant cohorts frame concepts, test iterations, gather and interpret data, surface issues and track outcomes
• Manage all aspects of event planning, meet strict deadlines, and stay within budget
• Support a psychologically and physically safe working environment for participants, colleagues, and project partners
• Work with a developmental evaluator throughout the project lifecycle
• Support knowledge sharing by coordinating presentations, managing online presentations, and leveraging other communication channels such as webpages and various communication materials
• Engage and liaise with a third-party project evaluator
• Manage budget, in accordance with funder guidelines and organizational policies and procedures, to facilitate project
• Monitor spending and cash flow related to project expenditures for staff & participants, including financial forecasting
• Identify and manage project-related risks
• Track progress and provide narrative and financial reports
• Ensure communication occurs in both official languages, including translation of texts and simultaneous interpretation during meetings, where required
• Contribute to a positive team environment where diversity, trust, learning, and well-being are valued

The Project Co-Lead is also responsible for:

• Providing support to ARAISA’s programs and operations as required
• Representing ARAISA at events or external meetings, when requested
• Other duties or projects as assigned by the supervisor

POSITION QUALIFICATIONS/COMPETENCIES

• University degree(s) in a relevant field(s)
• 3+ years project management experience, including work planning, service procurement, financial management, reporting to funders, monitoring and evaluation
• Strong relationship-building and partnership skills, and the ability to communicate effectively
• Knowledge and experience in social innovation and Social Research and Development
• Knowledge and experience in evaluative methods and performance measurement
• Budget management experience
• Ability to apply adult learning principles and foster supportive peer learning environments
• Experience in conducting environmental scans, surveys, interviews, and focus groups, as well as with other creative data-gathering and knowledge-sharing approaches
• Familiarity working with Zoom, Microsoft Office suite (including Teams and SharePoint), Google Workspace, and ease in navigating digital environments
• Strong interpersonal skills including the ability to consult, collaborate, create and maintain healthy partnerships and work as part of a team
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English required
• Familiarity and/or experience with the settlement and integration sector in Atlantic Canada is an asset, including lived experience as an immigrant or refugee

 

WORKING CONDITIONS

• ARAISA staff are currently working in a hybrid environment, which includes both remote work and work at the ARAISA office
• Travel within the Atlantic Region and Canada may be occasionally required

 

COMPENSATION AND BENEFITS

This is a full-time permanent position starting as soon as possible. For this position, the annual salary is $55,692, and also includes:

• A competitive benefit package and health plan

• RRSP contributions after one year

• 4 weeks paid time off, sick leave, and personal leave

• Professional development opportunities

• A flexible and supportive work environment

 

APPLICATION INSTRUCTIONS
To apply, please submit your cover letter and resumé, in English or French, merged into one (1) document to jobs@araisa.ca, stating “Project Co-Lead” in the subject line. Please ensure that you demonstrate in your cover letter how you meet the above qualifications.

Only those selected for an interview will be contacted. Candidates selected for an interview will be required to submit the names and contact information of three references. Further qualifications may be assessed during the competition process.

 

DEADLINE TO APPLY
The application deadline for this position has been extended to February 14th, 2023, at 4:00 pm (AST), or until the position is filled.

As an equity-seeking organization, ARAISA encourages applications from individuals that represent the full diversity of communities in Canada, including complexities of intersecting identities such as ability, age, class, gender, race, and sexual orientation.

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Titre du poste :             Co-responsable de projet (BILINGUE français-anglais)

Lieu de travail :             Halifax (N.-É.)

Type de poste :             Temps plein (35 heures/semaine) jusqu’au 31 mars 2024

Supérieur immédiat :    Gestionnaire, d’initiatives spéciales

Salaire :                         55,692 $/an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux

 

L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique (ARAISA) est à la recherche d’un ou une co-responsable passionné-e par l’apprentissage, l’innovation sociale et l’accueil de la diversité afin d’enrichir le tissu de nos collectivités du Canada atlantique.

La personne titulaire du poste de co-responsable de projet travaillera en collaboration avec le ou la co-responsable d’Inspiring Communities, organisme partenaire d’ARAISA, sur un projet de deux ans visant à contribuer à la résilience et à l’adaptabilité du secteur des organismes francophones et anglophones en renforçant les capacités en recherche et développement sociale (R-D sociale) et en mesure des résultats. Ce poste et ce projet répondent à la nécessité de créer des environnements qui favorisent la rétention et un plus grand sentiment d’appartenance chez les nouveaux arrivants au Canada atlantique. Le projet, intitulé “Innover pur impacter”, se déroule jusqu’en mars 2024.

 

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec son homologue d’Inspiring Communities, le ou la co-responsable de projet devra:

• Développer, maintenir et travailler en collaboration avec d’autres pour évaluer des partenariats de projets.
• Élaborer des plans de travail, des échéanciers ainsi que des stratégies de mise en œuvre en collaboration avec des partenaires de projets.
• Offrir un soutien et un encadrement continus pour aider les cohortes de participants à formuler des concepts, à tester des itérations, à rassembler et interpréter des données, à faire ressortir les problèmes et à assurer le suivi des résultats.
• Favoriser un environnement de travail psychologiquement et physiquement sûr pour les participants, les collègues et les partenaires du projet.
• Travailler avec un évaluateur évolutif tout au long du cycle de vie du projet.
• Favoriser l’échange de connaissances en coordonnant des présentations, en dirigeant les presentations en ligne, et en tirant parti des canaux de communication tels que les pages Web et divers supports de communication.
• Travailler en liaison et entretenir des rapports avec un évaluateur de projet tiers.
• Gérer le budget, conformément aux directives des bailleurs de fonds et aux politiques et procédures de l’organisation, afin de faciliter le projet.
• Contrôler les dépenses et les flux de trésorerie liés aux dépenses du projet pour le personnel et les participants, y compris les prévisions financières.
• Identifier et gérer les risques liés au projet.
• Mesurer les progrès accomplis et fournir les comptes-rendus et rapports financiers.
• Veiller à ce que les communications s’effectuent dans les deux langues officielles, y compris la traduction des textes et l’interprétation simultanée durant les réunions, au besoin.
• Contribuer à un environnement de travail favorable où la diversité, la confiance, l’apprentissage et le bien-être sont valorisés.

La personne titulaire du poste de co-responsable de projet doit également:

• Fournir un soutien au programmes et aux activités d’ARAISA, au besoin.
• Représenter ARAISA dans des événements ou des réunions externes, lorsque cela lui est demandé.
• Réaliser d’autres tâches ou projets attribués par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
La candidate ou le candidat idéal-e doit avoir :

·       Un ou des diplômes universitaires dans un ou plusieurs domaines pertinents ou une expérience professionnelle équivalente

·       Plus de trois ans d’expérience en gestion de projets, y compris en planification du travail, approvisionnement en services, gestion financière, production de rapports destinés aux bailleurs de fonds, surveillance et évaluation.

·       De solides compétences en établissement de liens et de partenariats, et une capacité à communiquer efficacement.

·       Des connaissances et de l’expérience dans le domaine d’innovation sociale et de la recherche-développement sociale.

·       Des connaissances et de l’expérience en méthodes d’évaluation et mesure du rendement.

·       De l’expérience en gestion budgétaire.

·       Une capacité à appliquer des principes d’apprentissage des adultes et à favoriser des environnements positifs d’apprentissage entre pairs.

·       De l’expérience en analyses de l’état actuel des lieux, sondages, entrevues, groupes de discussion, ainsi qu’en utilisation d’autres méthodes créatives de collecte de données et d’échange des connaissances.

·       Une connaissance pratique du logiciel Zoom, de la suite Microsoft Office (y compris Teams et SharePoint), Google Workspace, et une facilité à naviguer dans des environnements numériques.

·       De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, y compris la consultation, la collaboration, créer et maintenir des partenariats sains et le travail d’équipe.

·       La capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais est exigée.

·       Une connaissance et/ou de l’expérience dans le secteur de l’établissement et de l’intégration au Canada atlantique, ainsi qu’une expérience en tant qu’immigrant ou réfugié, sont des atouts.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le personnel d’ARAISA travaille actuellement dans un environnement de travail hybride, qui comprend à la fois le travail à domicile et au bureau d’ARAISA.
• Des déplacements dans la région de l’Atlantique et au Canada peuvent être exigés à l’occasion

 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine) débutant dès que possible. Pour ce poste, le salaire annuel est de 55 692 dollars, et comprend également :

• un ensemble d’avantages sociaux et un régime de santé compétitifs

• des cotisations à un REER après un an

• des congés payés comprenant trois semaines de vacances dès le début, des congés de maladie et des congés personnels

• des occasions de perfectionnement professionnel

• un environnement de travail flexible et positif

 

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Pour poser votre candidature, envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en anglais ou en français, en un document, à jobs@araisa.ca, et indiquez comme objet « Co-responsable de projet ». Veuillez vous assurer de démontrer dans votre lettre de motivation comment vous répondez aux qualités et compétences ci-dessus.

Les personnes retenues pour une entrevue devront présenter les noms et les coordonnées de trois références. D’autres qualifications pourraient être évaluées au cours du processus de sélection (par exemple, soumission d’un échantillon d’écriture et/ou d’un portfolio).

 

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES

La date limite de candidature pour ce poste a été prolongée jusqu’au 14 février 2023, à 16 h 00 (HNA), ou jusqu’à ce que jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Étant un organisme qui cherche à faire respecter l’équité, ARAISA encourage les candidatures de personnes venant de toutes les communautés du Canada dans leur diversité, notamment celles des intersections identitaires complexes touchant les déficiences, l’âge, la classe sociale, le sexe, la race et l’orientation sexuelle.